Skaalautuvuus on yksi Excelin ja Google Sheetsien kaltaisten työkalujen merkittävimmistä ongelmista. Useimmiten yritykset skaalata rahoitusmallia Excelissä johtavat virheisiin ja vaativat huomattavia resursseja. Tässä kohtaa bulk-OLAP-järjestelmä astuu kuvaan – Olapsoftin taulukot ovat moniulotteisia, joissa säätöjä voidaan tehdä jokaiseen yksittäiseen ulottuvuuteen. Kun muutokset on tehty, järjestelmä laskee taulukot automaattisesti uudelleen ilman, että kaavoja tarvitsee enää tarkentaa.

Usein Excelissä tai Google Sheetsissä luodut rahoitusmallit sisältävät useita tiedostoja. Jotta loppuraportti voidaan laskea uudelleen Excelissä, käyttäjän on avattava koko riippuvaisten tiedostojen ketju ja laskettava ne uudelleen yksi kerrallaan. Google Sheetsissä tiedot voidaan päivittää automaattisesti, mutta jokaiselle yksittäiselle solulle on määriteltävä erillinen asiakirjan linkityskaava. Olapsoftissa taulukot sisältävät aina todelliset tiedot, ja raportit lasketaan automaattisesti uudelleen, kun syötteet muuttuvat.

Talous- tai muita malleja on mahdollista luoda ja käyttää samanaikaisesti usean käyttäjän toimesta. Sekä Excelissä että Google Sheetsissä on tällä saralla paljon puutteita. Me kaikki tunnemme tilanteen, jossa työskentelemme yhdessä taulukossa, tiedot alkavat hyppiä toisen käyttäjän tekemien muutosten vuoksi, ja työskentely muuttuu mahdottomaksi. Tämä tilanne syntyy helposti, kun työntekijöitä on vain kaksi. Mutta entä kun käyttäjiä on 20, 30 tai 50? Olapsoftin avulla suuri määrä käyttäjiä voi työskennellä samanaikaisesti häiritsemättä toisiaan. Jokainen voi perustaa oman taulukkonäkymänsä häiritsemättä muita. Samalla mitään tietoja ei menetetä, joten järjestelmän kannalta tämä taulukko pysyy alkuperäisessä muodossaan.

Olapsoftissa on kätevä roolipohjainen käyttöoikeus, jonka avulla käyttäjät voivat nopeasti määrittää koko yrityksen osaston tai johdon tason käyttöoikeuden tiettyyn kohteeseen (kaupunki, versio, osasto jne.).

Olisiko Excel parempi vaihtoehto loppuraporttien käsittelyssä? Todennäköisesti näin ei ole. Excel tarjoaa käyttäjälle pivot-taulukon, mutta käyttäjät eivät voi syöttää siihen tietoja, ja aggregointikaavoja on rajallinen määrä. Sitä vastoin Olapsoft aggregoi taulukot automaattisesti, koska ne on rakennettu monitasoisten ulottuvuuksien varaan. Näin ollen tietojen syöttö on mahdollista missä tahansa taulukkonäkymässä.

Toinen huomioon otettava näkökohta liittyy tietoturvaan. Kaikki, jotka ovat työskennelleet Excel- tai Google-taulukoiden parissa pidempään, ovat kokeneet tietojen menetyksen ja käyttäneet paljon aikaa niiden palauttamiseen. Vielä tärkeämpää on, että kun kyse on liiketoiminnasta, luottamuksellisten tietojen vuotamista ei voida hyväksyä. Olapsoft suojaa tietojasi kaikista näkökulmista, koska siinä on pääsynvalvontatasot, automaattiset ja manuaaliset varmuuskopiot, työnkulun prosessien hallinta, mallimuutosten valvonta ja auditointi, salaus ja kaksitekijätodennus.

Toinen tapaus: Kun käyttäjä tekee vahingossa muutoksia Exceliin ja sulkee tiedoston, on mahdotonta löytää tehtyjä muutoksia. Tulevien virheiden korjaaminen vie paljon aikaa. Olapsoftin avulla voit tarkastaa jokaisen solun ja palauttaa mallien varmuuskopiot.

Pienillä tietomäärillä työskenneltäessä Excel ja Google Sheets eivät ole Olapsoftia hitaampia laskennassa. Kun datan koko kuitenkin kasvaa ja kaavoista tulee monimutkaisempia, Olapsoftin ylivoima Exceliin verrattuna laskentanopeuden suhteen muuttuu konkreettiseksi ja merkittäväksi. Herää kysymys: Miksi odottaisit kauan Excelin tekemää laskutoimitusta, kun voisit saada tulokset saman tien Olapsoftissa?